Филиал — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Филиалы не является юр. лицом, наделяется имуществом, создавшего его юридического лица, и действует на основании утвержденных им положений. Руководители филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Имущество филиала учитывается на его балансе, а также на балансе юридического лица, их создавшего. Филиал отличается от представительства своим функциональным назначением: он осуществляет все функции юридического лица или их часть, в том числе и функции представительства. Таким образом, филиал имеет больше полномочий, чем представительство.

Представительство — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Представительство не является юр. лицом, наделяется имуществом, создавшего его юридического лица, и действует на основании утвержденных им положений. Руководители представительств назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Имущество представительства учитывается на его балансе, а также на балансе юридического лица, их создавшего.

Регистрация филиала или представительства происходит в два этапа:

В Налоговом Кодексе РФ законодатель также использует свое понятие «обособленное подразделение». Под ним понимается любое территориально обособленное от организации подразделение, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места (п. 2 ст. 11 НК РФ). Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Следовательно, под обособленным подразделением следует понимать территориально обособленное структурное подразделение, где образованы стационарные рабочие места, на которых работают сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры.

Создание такого подразделения в другом субъекте РФ или районе этого субъекта практически всегда приводит к возникновению обязанности по его регистрации. Также данная обязанность возникает и при образовании подразделения, которое находится в другом городе региона или в том же городе, но на территории, подведомственной другой налоговой инспекции. Если же создаваемое обособленное подразделение и юридическое лицо располагаются на территории, которую курирует одна и та же налоговая инспекция, то организация не обязана вставать на учет в этом налоговом органе.

В качестве доказательства создания обособленного подразделения могут являться:

В соответствии с п. 4 ст. 83 Налогового кодекса РФ при осуществлении организацией деятельности в РФ через обособленное подразделение заявление о постановке на учет такой организации подается в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения в налоговый орган по месту нахождения этого обособленного подразделения.

За несвоевременную подачу заявления о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения организация может быть привлечена к налоговой ответственности в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб. на основании ст. 116 НК РФ. За уклонение организации от постановки на учет в налоговом органе ст. 117 НК РФ предусмотрена налоговая ответственность в виде взыскания штрафа в размере от 20 тыс. до 40тыс.руб.

За нарушение срока постановки на учет, в том числе сопряженное с ведением деятельности без постановки на учет в налоговом органе или органе государственного внебюджетного фонда руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в размере от 500 до 3 тыс. руб. на основании Кодекса об административных правонарушениях РФ.

АККРЕДИТАЦИЯ ФИЛИАЛОВ, ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ ИНОСТРАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц осуществляет единый орган – Государственная регистрационная палата.

Филиал иностранного юридического лица - это обособленное подразделение юридического лица, которое не является самостоятельным юридическим лицом, не является стороной в договоре, не приобретает имущественных прав, не может быть истцом и ответчиком в суде.

Филиал иностранного юридического лица создается для осуществления деятельности, выполняемой иностранным юридическим лицом (головной организацией) на территории РФ. Филиал действует на основании положения о филиале, утвержденного головной организацией и выполняет часть или все функции, включая функции представительства, от имени создавшей его головной организации при условии, что цели создания и деятельность этой организации имеют коммерческий характер и она несет непосредственную имущественную ответственность по принятым ею обязательствам, связанным с деятельностью на территории РФ.

Филиал имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории РФ со дня его аккредитации и прекращает свою деятельность со дня прекращения его аккредитации.

Филиалы иностранного юридического лица, в отличие от представительств, должны указывать величину стоимостной оценки капитала, вносимого иностранным юридическим лицом в основные фонды филиала в Положение о филиале.

Аккредитация предоставляется на 1, 2 или 3 и 5 лет и, при необходимости, может быть продлена. Филиалу иностранного юридического лица выдается свидетельство об аккредитации и внесении в государственный реестр.

Представительство иностранного юридического лица в России может быть открыто только по разрешению аккредитующего органа. В настоящее время отсутствует единый орган по проведению процедур аккредитации представительств иностранных юридических лиц.

Их могут осуществлять следующие органы:

Аккредитация представительств иностранных юридических лиц осуществляется гораздо проще, чем регистрация лиц с участием иностранного капитала. Аккредитованные представительства иностранных юридических лиц и их сотрудники имеют льготу по НДС при аренде помещений. По сравнению с российскими юридическими лицами и юридическими лицами с участием иностранного капитала в настоящее время в представительствах не требуется вести бухгалтерский учет в полном объеме; для налоговых органов достаточно ведения учета в объеме, позволяющем рассчитать налоговые обязательства. Факт наличия представительства имеет немаловажное значение, поскольку только в этом случае иностранная компания может рассчитывать на льготы и преференции. Для получения разрешения на открытие представительства за пределами г. Москвы и г. Санкт-Петербурга требуется предварительное согласование его местонахождения с местными органами исполнительной власти.

Аккредитация предоставляется на 1, 2 или 3 года и, при необходимости, может быть продлена. Представительству выдается разрешение на его открытие.

Представительство должно быть внесено в Сводный Государственный реестр. Только в Государственной Регистрационной Палате одновременно с аккредитацией представительство вносится в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний. Внесение в реестр обязательно для всех представительств независимо от того, когда и при какой организации они аккредитованы. Свидетельство о внесении в реестр служит подтверждением официального статуса представительства на федеральном уровне и требуется при открытии банковских счетов, постановке на учет в налоговых органах, оформлении российских виз и прохождении таможенных процедур.